Administratief Medewerker HR

Administratief Medewerker HR

Ben jij onze administratieve navigator?

Den Bosch
Fulltime
MBO
€ 2.800 - € 3.500
Daarom PALI Group

Groot, maar niet corporate. Familiair, maar performance-gedreven. Traditiebewust, maar met wijd-open vizier naar de toekomst. En een fijnbesnaard regisseur van een circulaire, dierlijke productieketen. Dat is PALI Group. Maar wat betekent dat voor jou, als (hi!) nieuwe collega? Het antwoord hangt een beetje af van je rol. Maar of je de organisatie nu klaarstoomt voor een volgende groeispurt, onze producten internationaal in de markt zet of een fanatieke data-herkauwer bent ? Bij PALI Group mag je rekenen op veel autonomie, een open, ‘niet lullen maar poetsen’ werkcultuur, collega’s die er altijd voor elkaar staan, wijdvertakte ontwikkelpaden én de kans om een positieve bijdrage te leveren aan een toekomstbestendige voedselketen. Doen? Welkom in je tweede huis!

Administratief Medewerker HR
Het ‘Wat, hoe, waarom en met wie’ van jouw rol

Als administratief medewerker HR land je (zacht, beloofd!) bij de afdeling HR, waar je samen met drie andere enthousiaste collega’s een bijdrage levert aan een correcte HR administratie. Een uitdagende en afwisselende rol, want jij pakt vaste taken op die horen bij de urenregistratie. Dit zijn werkzaamheden die wekelijks terugkomen, waar jij na verloop van tijd helemaal in thuis bent! Daarnaast ondersteun je de salarisadministratie met het verwerken van mutaties. Ook pak je zaken op die te maken hebben met HR administratie, zoals het registreren van ziekmeldingen en het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is helder: je zorgt ervoor dat de HR administratie van A tot Z op orde is voor alle medewerkers van PALI Group. Je bent dus een echte alleskunner! Hoe je de rol precies invult? Dat bepaal je mede zelf. PALI Group gelooft namelijk dat collega’s verrassend vaak weten hoe ze hun werk het beste kunnen doen. Dus zie je bijvoorbeeld kansen om processen nog efficiënter te laten verlopen? Kom met een plan, overtuig ons van de meerwaarde en maak er een groot succes van. Goed om te weten: als Administratief medewerker HR heb je contact met leidinggevenden van verschillende afdelingen, dus naast jouw administratieve vaardigheden komen ook jouw communicatieve vaardigheden zeker van pas! Ben je op zoek naar een functie waarin je deze skills kan toepassen? Welkom aan boord!

De kortst mogelijke samenvatting
  • Je bent als administratief medewerker HR verantwoordelijk voor een correcte urenadministratie. Alle collega’s van PALI Group hebben een badge waar zij mee in- en uitklokken. Hun leidinggevenden checken wekelijks of er juist geklokt is en of afwezigheid op de juiste manier geregistreerd is. Je controleert wekelijks de uren en voert waar nodig correcties uit.
  • Hebben collega’s vragen over de urenregistratie? Dan weten ze jou te vinden. 😉
  • Ook zal je ondersteuning bieden aan onze collega van de salarisadministratie. Jij zal periodiek zorgen voor de verwerking van mutaties.
  • Je zorgt ervoor dat ziekmeldingen correct geregistreerd worden. Ook stel je brieven op die komen kijken bij in-, door- en uitstroom van personeel, denk hierbij aan arbeidsovereenkomsten, aanzegbrieven of brieven waarin functie- en of salariswijzigingen bevestigd worden.
  • Je denkt, praat en beslist mee over het structureel optimaliseren van processen binnen de HR afdeling.
    Natuurlijk zorgen we goed voor onze Administratief Medewerker HR
    • We betalen je keurig: een salaris tussen de € 2.800 en € 3.500 bruto per maand om precies te zijn (op basis van een fulltime dienstverband)! Natuurlijk is het salaris afhankelijk van je kennis en ervaring.
    • Plus 8% vakantiegeld, een reiskostenvergoeding als je op meer dan 10 km afstand woont, en kortingen op onder andere je zorgverzekering en onze ambachtelijke producten.
    • Vrije tijd: je start met 24 vakantiedagen per jaar. Dat worden er meer als je ouder wordt.
    • Je ontvangt 2% eindejaarsuitkering, met de mogelijkheid om deze om te zetten tot extra vakantiedagen!
    • Goede pensioenregeling en Anw-hiaatverzekering: betalen wij ruimhartig aan mee!
    • Actieve personeelsvereniging: we organiseren van alles. En nog wat ??
    • Je komt verder dankzij in- en externe opleidingen, coaching en ontwikkeltrajecten.
    • We vieren graag met je mee: geen persoonlijke mijlpaal wordt vergeten.
    Administratief Medewerker HR

    Je CV

    ligt helemaal bovenop als je

    • Makkelijk op MBO+ niveau meekunt, met een diploma op zak in een administratieve richting.
    • Een achtergrond in HR én salarisadministratie hebt in een soortgelijke functie, het liefst opgedaan in een productieomgeving. Dat laatste is geen keiharde eis, maar wel een pluspunt. Kom je net niet (maar wel bijna) in aanmerking? Overtuig ons van je kunnen!
    • Oog voor detail hebt, het is namelijk van belang dat alles kloppend is.
    • Een ‘zelfstandig kuddedier’ bent: solo of samenwerken, je kunt en wilt het! Je hebt je eigen verantwoordelijkheden binnen de HR afdeling, maar natuurlijk helpen je collega’s je graag!
    • 28-40 uur wil werken per week, zodat je onze HR-collega’s vijf dagen per week kan komen versterken op onze locatie in ’s-Hertogenbosch.
    • Integer en accuraat bent. Het is namelijk van groot belang dat je op de juiste manier met vertrouwelijke informatie omgaat.
    • Flexibel en stressbestendig bent. Soms denk je met je to do list te starten, maar komen er veel ‘ditjes en datjes’ tussendoor die ad hoc opgepakt moeten worden.
    Administratief Medewerker HR
    Hoe werkt het solliciteren?

    Een vers kopje theeeeeeeeeeeee?

    Schenken we graag voor je in. Koffie ook, trouwens. Liever eerst meer weten? HR manager Mariëlle Hommeles (hr@paligroup.nl / 073 624 20 20) praat je met liefde door de rol. Net als je andere toekomstige collega’s. Dus bel, mail, stuur een ouderwets ansichtkaartje of sta gezellig voor de deur. Je bent welkom!